（通讯员 王晋超）2016年9月26日晚20:30，自动化学院研分会第一次部长例会在信息楼316会议室召开。院团委书记谭文伦老师、兼职辅导员刘亚锋老师以及研究生会各部门主要干部参加了本次例会。

谭老师对研会各部门主要干部的工作态度和工作方法提出了要求和期望。一方面，要做好自己的角色定位，作为自动化学院的研究生，同时作为一名研分会干部，要严格要求自己，在科研、学习和生活等各方面起到模范带头作用；另一方面，各部门既要分工明确，又要精诚团结、互帮互助。研会作为服务全院所有研究生的组织，需积极宣传学校和学院举办的各类学科竞赛活动及文体活动，提高学生的活动参与度，为我院研究生营造良好的科研学习氛围和丰富的课余生活。

    刘亚锋就各部门常规工作提出意见和建议。他建议主席团干部应协调好各部门的工作，针对不同的活动积极进行人员调度，加强领导能力和统筹能力的锻炼；组织部在严谨做事的同时，应加强对活动的总结；宣传部应加大宣传力度，做好通知平台的建设；学术部要组织好即将到来的研究生学术年会和科技论文报告会；文艺部与体育部在做好常规活动的同时，应提高我院各类竞赛类活动的参与度。

会议结束前，各部门主要干部对新学期工作规划进行了详细讨论。