2015年迎新及入学教育工作方案

一、工作原则

热情周到、便捷高效、安全有序

二、迎新时间

（一）新生入学报到时间：9月8日、9月9日

（二）2015年迎新时间：9月8日 14:00—22:00，9月9日 7：00—18:00

三、迎新地点

（一）西区体育馆后方；

（二）羽毛球馆：财务处（银行）、绿色通道(大学生资助中心)；

（三）体育馆前：学工处、研究生院、户政科、后勤保障处资产管理科（原房管科）、党委组织部、迎新办（校团委）；

（四）攀岩馆：后勤保障处所属有关单位（新生托运行李领取处）、保卫处（军训服装发放处）；

（五）体育馆前广场：家长休息点、后勤保障处住宿接待点、学生会服务点、赞助单位服务点等；

（六）新生宿舍楼：男生西区62栋、女生54栋。

四、各学生工作组织职责与分工

（一）学工组

1、负责准备《致家长的一封信》《温馨提示》《邀请函》等文件；

2、负责安排新生入学审查、入学教育等工作；

3、做好新生住宿安排工作，协调提前到达的新生的住宿工作；

4、提供迎新物品，如矿泉水、电风扇、笔、纸、迎新横幅、迎新牌子、桌椅板凳、打印文件等；

5、组织好新生家长见面会和新生宿舍走访工作；

6、安排好新生入学教育的相关事宜。

（二）团学联各个部门

1、主席团

（1）组织好团学联各个部门、负责迎新班级的迎新工作有序开展；

（2）组织好9月11日（周五）下午的团学联介绍工作。

2、办公室

（1）迎新策划、迎新工作人员以及各个负责班级的安排、统筹其他各个部门准备迎新物品；

（2）打印《致家长的一封信》《温馨提示》《邀请函》等文件；

（3）协调迎新工作现场工作人员、维持迎新现场秩序、负责协调各个班级以及工作人员的交接工作、休息时间和重要物品的保管等工作；

（4）9月6日-8日上午陆续会有部分提前到校新生，负责协调团学联部门成员。

3、科创部

安排人员到学工组全天值班。

4、学风部

新生宿舍名单的张贴及指导新生入住。（9月7日中午前完成，由分管主席检查工作）。

5、志愿者协会、组织部

组织新生进行校内参观（9月11日上午，周四）。

6、宣传部、信息部

（1）对新生家长会进行拍照，并且编写新生家长会的通讯稿、收集迎新期间最新信息进行微信推送。

（2）信息部负责迎新期间对新生家长座谈会、院领导走访宿舍和对新生及进行采访并撰写院刊迎新专栏。

7、体育部、文艺部

整体协调迎新工作的准备以及开展，如将迎新物品搬运到我院迎新地点、迎新期间接待新生以及新生家长。

（三）各年级党支部

各年级党支部要根据学院统一安排的迎新值班表按时安排党员和预备党员进行值班。

（四）各参与迎新班级

1、负责在体育馆前设立“自动化学院迎新流动接待点”；

2、熟悉迎新流程并带领新生注册、到学院报到、缴费、迁移户口、领取军训服装、带回宿舍等一系列工作；

3、礼貌接待新生家长，帮助新生完成入住。

五、学院成立2015年迎新工作小组

(一)工作小组

组  长：何建新

副组长：王广君

成  员：李儒胜、孔娟、张静、王凤侠、朱亚玲、刘小波、王改芳、谭文伦、许彦

（二）迎新工作安排

六、有关注意事项

1、在整个迎新活动期间，安排任务的学生干部一定要按时到岗，监守岗位，负责人统筹工作安排，工作人员要清点班级人数；

2、没有安排具体任务的学生干部，在本班迎新工作中也要发挥学生干部的积极带头作用；

3、工作人员应保管好迎新物品，做好换班交接工作，以防迎新物品遗失；

4、在迎新过程中，如果出现任何问题，请找现场的负责人及老师及时解决；

5、迎新人员应注意自己的言行举止，展现学院良好的精神风貌，让母校在新生及家长的眼中留下美好的第一印象。

中国地质大学（武汉）自动化学院

2015年9月7日

附件：2015级新生入学教育活动方案.docx