关于加强期末及暑假期间学生管理暨2019年秋季开学准备工作的通知

自动化学院各班级：

根据学校工作要求，为把期末、暑假等关键节点安全教育管理工作落实到位，切实强化安全防范，维护学生人身财产安全，现将相关管理工作通知如下：

一、全面加强安全教育防范

1.开展安全教育动员。放假前，以班级召开暑假安全主题教育班会，强化人身安全、财产安全、交通安全、实习实践等安全教育，提高风险防范意识，维护自身安全；社会调查和实习期间相互照应，保持与同学、老师的密切联系，防范雷电、洪水、泥石流等自然灾害。

2.强化暑期活动管理。除学校安排正常的实习实践外，任何学生社团组织和个人，未经学校主管单位批准不得以学校名义、社团协会名义组织开展活动。学生组织管理单位、挂靠单位应加强学生社团管理，学生组织违规开展活动或造成重大损失的，依照学校相关规定严肃处理，并追究相关负责人的责任。在校内组织超过50人的活动须报保卫处批准。

3.强化网络信息行为监管。学生应遵守网络安全管理规定，文明用网、规范用网，不发布不良信息，不传播非法音视频。加强对微信公众号、网络空间、媒体平台管理，防范不当言论、非法言论，维护良好舆论环境和意识形态安全。

二、细化留校学生管理

在校本科生、研究生从7月12日（星期五）开始放假，8月31日（星期六）返校报到，9月2日（星期一）上课。

1.放暑假前，各班级要做好学生的防火、防盗、防抢、防骗、防交通事故及自身安全防范等安全教育工作，增强学生的安全防范意识和自我保护意识；尤其强调涉水安全，不擅自外出游玩戏水，不到禁止戏水或有危险提示的地方进行涉水活动；留校学生遵纪守法，不参与任何非法活动。

2.学生原则上在放假后一周内离校，贵重物品由其本人带走或妥善保存。暑假期间，因特殊原因无法离校的（包括7月18日后（不含18日）离校以及8月31日前（不含31日）到校），请填写《学生暑假留校住宿申请表》（见附件1），写明申请理由，经班主任（或导师）签字审批后，交至班级安全委员；同时，留校学生应签订《假期留校住宿学生安全责任书》（见附件2）交至班级安全委员；留校期间，外出应履行报告和请假手续，外出活动1天须向学院老师和宿舍管理人员报告去向，外出3天须向学院办理请假手续，并在宿舍值班处登记。

3.针对暑期留校学生，学院将安排相对集中住宿，不允许单人独住；留校学生应严格遵守学校管理规定，不得外出涉水、游泳、游玩，不得夜不归宿，不得留宿他人，不得酗酒，不得参加校外集会聚集活动；注意校舍、食堂、在建工地、水电线路等硬件设施可能出现的安全隐患，防范意外事件；对离校回家无人居住的宿舍贴好封条。

4.暑假期间，由导师留下来做课题或项目的学生，由导师负责安排其工作和生活，并负责暑假期间在学校的安全工作，包括宿舍、实验室的安全。无特殊原因，应安排学生回家过暑假。

5.暑假期间，因家庭经济困难参加学校勤工助学等工作的，须服从学校相关管理部门的安排，认真做好假期办公室值班和安全巡查等工作。

6.各班级安全委员需在7月7日下午17:00前，将班级《假期留校学生情况统计表》（见附件3）电子版2016级发至许老师QQ邮箱，2017级、2018级发至刘老师QQ邮箱，研究生发至丁老师邮箱；安全委员统一将班级《寒暑假期留校申请表》（见附件1）、《暑期留校住宿安全承诺书》（见附件2）和《高等学校暑假安全责任告知书》（见附件4）交至学工组备案。

三、做好新学期开学准备工作

    根据学校暑期放假通知安排，学生应于8月31日返校报到，学院将于9月2日上午8时汇总学生到校情况。请各位同学按时返校，及时注册。凡延迟到校、旷课的，未注册的，将按校纪校规处理。

     特此通知。

自动化学院学工组

2019年7月1日