关于做好本科生2024年暑假放假、毕业生离校和新学期返校工作的通知

各班级、各学生组织：

为做好2024年本科生暑假放假、毕业生离校和新学期返校有关工作，根据学校和学院工作安排，现通知如下：

  一、暑假放假工作安排

（一）暑假放假时间。在校学生于7月8日（星期一）放假，学生如无学校、学院统一组织的实习实践活动，应在期末考试结束后有序离校返家。

（二）暑假前工作。各班级、学生组织要开展假期前安全教育，重点做好人身安全、交通安全、消防安全、防范溺水、食品卫生、电信诈骗、金融风险、网络文明等方面的安全教育，增强学生安全意识和防范能力，引导学生自觉践行“健康第一”理念，当好自身健康第一责任人。要向学生发放《高等学校暑假安全责任告知》《高等学校暑假安全温馨提示》（附件一），并做好学习、签收记录。要对学生宿舍、学生活动场所进行逐一安全检查，对无人居住和使用的宿舍和场所要粘贴封条并进行登记。各班级请于7月1日16：00前将《高等学校暑假安全责任告知》《高等学校暑假安全温馨提示》交至信息楼328办公室。

（三）离校学生管理。各班级、学生组织要及时向学生及家长告知学校暑假放假安排和学生管理要求，动态掌握学生离校情况。要引导学生返乡途中增强自我防护意识和安全意识，倡导学生假期期间保持良好卫生习惯和健康生活方式，合理出行。要提醒学生谨防出行时的接触式诈骗和“机票退改签”骗局等。

（四）留校学生管理。申请暑假期间留校学生需在7月1日12：00前将暑假留校申表（附件二）纸质档提交至各年级辅导员，同时需要将暑假留校学生汇总表（附件三）电子档发至安全委员，班级汇总后于7月1日16：00前发至各年级辅导员邮箱学院将进行审批，对留校理由逐一核实。暑假期间实行相对集中住宿管理，由学院安排集中住宿宿舍，原则上不单人住宿。留校学生要遵守学校出入制度和校园管理要求，因事外出要履行请假报备手续。对于非武汉市户口且已办理本市校外住宿的学生，若暑假期间不返回原住地，需将此类学生纳入暑假留校学生管理范畴。学院确定专人负责留校学生管理工作，加强对留校学生的关心关爱，确保留校学生度过安全充实假期。

各年级辅导员邮箱邮箱为2021级孙老师：459217362@qq.com、2022级刘老师：804370755@qq.com、2023级莫老师：401114700@qq.com。

（五）从严学生活动管理。暑假期间，各学院、学生组织、学生班级等未经批准不得组织校外活动，学生组织、学生班级、学生个人未经批准不得借学校名义开展活动。学生参加学校、学院统一组织的实习实践要遵守学校有关安排。

  二、2024届本科毕业生离校工作安排

（一）离校时间。为做好2024级新生入住和搬迁工作，请各班级引导2024届毕业生尽快完成电子离校手续并离校。

（二）毕业生退宿。全体毕业生要按照后勤保障部、未来城校区管理办公室有关通知要求，于6月28日前办理完成退宿手续后搬离宿舍。滞后毕业学生要根据宿舍调整安排尽快搬至分配宿舍；延后领取毕业证、学位证的毕业生，要在办理完电子离校手续、完成考试后尽快离校，不得延期住宿；本校读研且有暑期住宿需求学生的住宿安排，按照后勤保障部、未来城校区管理办公室有关工作通知要求执行。

（三）毕业生宿舍卫生清洁。鼓励全体毕业生在毕业前通过个人劳动让宿舍达到干净整洁标准，恢复入校时宿舍模样，为即将入住同学留下良好宿舍环境。

  三、新学期返校工作安排

（一）开学返校时间。在校本科生于8月31日（星期六）返校报到，9月2日（星期一）正式上课。

（二）开学返校要求。返校学生要提前安排行程，做好返校准备，返校途中全程做好个人防护，到校后第一时间向学院报告。全体学生要按照开学返校时间返校，不得延后返校，特殊情况不能按时返校的要向学院履行请假手续。

（三）返校统计。请各班级于8月30日17：00前将本科生返校情况统计表（附件四）电子版发至各年级辅导员邮箱。对未按期返校的学生，要及时核实原因，对违反学籍管理、迟到旷课等规定的，要按照校纪校规进行严肃处理。

  自动化学院学生德育工作组

                                                                                                                                                                                                                                                     2024年6月28日