关于2016年度大学生基础科研训练计划结题及报账工作的通知

编辑：时间：2017-05-16点击数：

自动化学院全体同学：

2016年度我校资助大学生基础科研训练计划项目共计180项（详见附件1），总资助经费为22.745万元，其中学校支持经费18.2万元，部分学院匹配经费4.545万元。该批次项目自2016年5月份立项研究以来，已经满1年期限。根据工作安排，将于近期进行立项结题及报账工作，现将相关事项通知如下：

一、结题材料要求

所有资助项目统一提交结题鉴定表2份（附件2），并附结题报告书面材料、发表的相关论文及相关证书复印件，并由学院组织专家组进行结题考核。学院考核结束后，统一将考核结果（附件3）和结题鉴定表1份（附件2）上报校团委备案。

二、报账标准

1.校团委负责校团委资助额度预算的报账工作，学院匹配经费项目的报账工作由所在学院另行通知；

2.未按时结题项目或学院鉴定不同意结题，不予报账，可以书面申请延期至下一轮结题；

3.学院鉴定合格同意结题，未在学校相关科技竞赛、科技论文报告会中展示的项目可报资助金额的80%；

4.学院鉴定合格同意结题，并在学校相关科技竞赛（科技论文报告会、挑战杯等）中获三等奖（含三等）以上项目，或获得实用新型专利，可报资助金额的100%；

5.学院鉴定合格同意结题，并在学校相关科技竞赛（科技论文报告会、挑战杯等）中获一等奖（含一等）以上项目，或在核心期刊（T5）及以上期刊上发表学术论文，或授权（含实质审查）国家发明专利，可报资助金额的120%。

三、结题报账方式及程序：

1.各团队按要求结题后，准备好相关正规发票进行报账（报账范围主要为材料费、文印费、图书费、测试费、快递费、加工费和少量差旅费等，办公用品、餐饮费、的士费、电话费等不在报账范围之内）；

2.结题程序：各团队向学院提交结题鉴定材料——各学院对项目进行结题鉴定考核——学院向校团委提交各团队结题鉴定材料1份及汇总表1份（附件2、附件3）；

3.报账程序：各团队按财务处规定整理发票——指导老师对发票进行审核签字——学院团委对发票进行审核签字——以学院为单位审核整理并填写（附件4）——以学院为单位到团委301审核签字——财务处报账；

4.学院结题程序和报账程序可根据具体情况，同步进行准备工作。

四、相关要求与说明：

1.在报账过程中，坚持“实事求是”的原则，出现与事实不符的相关发票，又无具体说明，一律不予办理；

2.结题材料纸质档提交至科创部李渊同学处，电子档发送至指定邮箱；（提交结题鉴定表2份（附件2），并附结题报告书面材料、发表的相关论文及相关证书复印件）

3.结题材料提交时间：5月9日-14日（9:00—11:00、14:30—17:30）；报账时间：5月9日-5月26日（每周一、周三、周五上午8:30-11:30）；

4.结题材料电子档发送至邮箱：1833602741@qq.com，联系人：李渊，联系电话：Tel:18872509397

中国地质大学（武汉）自动化学院团委

二〇一七年五月九日