关于2017年度大学生基础科研训练计划结题及报账工作的通知

自动化学院全体同学：

2017年度我院资助大学生基础科研训练计划项目共计6项（详见附件1），该批次项目自2017年5月份立项研究以来，已经满1年期限。根据工作安排，将于近期进行立项结题及报账工作，现将相关事项通知如下：

一、结题材料要求

1.所有资助项目统一提交结题鉴定表（附件2），并附结题报告书面材料、项目发表的相关论文及相关证书复印件。（以上所有材料纸质档一式两份交给相关负责人，电子档发送到1258734306@qq.com）

负责人：王薇    电话：15328287697     QQ：1258734306

2.统一将结题鉴定表（附件2）、结题汇总表（附件3）和报账清单汇总表（附件4）电子档发到1258734306@qq.com。

二、报账标准

1、校团委负责校团委资助额度预算的报账工作.

2、未按时结题项目或学院鉴定不同意结题，不予报账，可以书面申请延期至下一轮结题；

3、学院鉴定合格同意结题，未在学校相关科技竞赛、科技论文报告会中展示的项目可报资助金额的80%；

4、学院鉴定合格同意结题，并在学校相关科技竞赛（科技论文报告会、挑战杯等）中获三等奖（含三等）以上项目，或获得实用新型专利，可报资助金额的100%；

5、学院鉴定合格同意结题，并在学校相关科技竞赛（科技论文报告会、挑战杯等）中获一等奖（含一等）以上项目，或在核心期刊（T5）及以上期刊上发表学术论文，或授权（含实质审查）国家发明专利，可报资助金额的120%。

三、结题报账方式及程序

1、各团队按要求结题后，准备好相关正规发票进行报账（报账范围主要为材料费、文印费、图书费、测试费、快递费、加工费和少量差旅费等，办公用品、餐饮费、的士费、电话费等不在报账范围之内）；

2、结题程序：各团队向学院提交结题鉴定材料——各学院对项目进行结题鉴定考核——学院向校团委提交各团队结题鉴定材料1份及汇总表1份（附件2、附件3）——校团委对学院提交的材料进行审核后公示；

3、报账程序：各团队按财务处规定整理发票——指导老师对发票进行审核，在发票后签字——然后将发票交给负责人王薇

四、相关要求与说明

1、在报账过程中，坚持“实事求是”的原则，出现与科研项目事实不符的相关发票，又无具体说明，一律不予办理；

2、请将电子材料打包发送到1258734306@qq.com；纸质材料一式两份交给负责人王薇。

3、结题材料提交时间：5月1日-17日

4、相关联系人：

 李宁（13847392311）     王薇（15328287697）  

谭文伦老师（027-87175107）  

共青团中国地质大学（武汉）自动化学院委员会

中国地质大学（武汉）自动化学院科创部

二〇一八年四月二十七日