123-自动化学院
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第37届中国控制会议志愿者招募方案

一、活动简介

37届中国控制会议(The 37th Chinese Control Conference,简称CCC2018)将于2018年7月25-27日在湖北省武汉市东湖国际会展中心举行。会议由中国自动化学会控制理论专业委员会和中国系统工程学会主办,中国地质大学(武汉)自动化学院承办,此外还有9家国内外单位协办。

二、组织介绍

志愿者组 组长:何建新     副组长:谭文伦、路康

志愿者共分13个组别,详见附件一。其中志愿者组主要负责志愿者的统一招募、管理、培训及服务等工作。

三、志愿者招募

(一)招募对象

中国地质大学(武汉)全日制在校生(研究生优先考虑)。

(二)招募人数

拟招募CCC2018会议志愿者200名。

(三)报名条件

1. 富有社会责任感,道德品质优秀,遵守国家法律法规,自愿参加本次会议和活动的志愿服务,服从岗位调配,服从工作安排和管理;

2. 身体健康,形象气质佳,普通话标准,具备志愿服务岗位必需的知识和技能,有大型会议、赛事服务、志愿服务或其他学生工作经历者优先;

3. 熟练掌握摄影技巧,或文字书写能力优秀,或英语口语表达能力强,或有一定的投影设备调试基础、灵活掌握办公软件(应对突发办公软件播放问题)者优先考虑;

4. 基本工作时间为2018年7月24-27日,部分人员需提前上岗或延后结束;

5. 能够参加会前培训,确保会议和活动期间连续服务。

(四)报名方式

1. 志愿者报名需填写志愿者报名表excel文件,见附件二;

2. 以班级为单位收集报名表,由班级团支书或志协理事统一汇总,并以“CCC志愿者+班级+姓名+手机号码”命名,研究生班级填写如“17级学硕”,姓名及手机号码填写该班级负责人;

3. 将统计完成的报名表打包文件发至邮箱:lukang@cug.edu.cn ,邮件主题以“CCC志愿者+班级+姓名+手机号码”命名,要求同上)。收到确认回复邮件即报名成功,等待后续通知。

报名截止时间:2018年4月18日。

联系人:路康,QQ:798848129 电话:18202778949

注:请务必确认活动期间无其他课程冲突,能正常参加会议志愿服务

四、时间计划及安排(拟定)

4月10日-4月18日号进行志愿者招募工作;

4月26日-5月15日进行志愿者的基本培训工作,培训内容包括志愿者精神、志愿者应具备的基本素质、志愿服务礼仪及其他注意事项;各小组培训时间由小组自行决定。

具体计划安排请关注通知。

五、志愿者保障

1. 提供对应的志愿服务时长(可计入志愿服务时长);

2. 提供第37届中国控制会议(CCC2018)志愿服务工作证书;

3. 为志愿者提供统一的志愿者服装和工作胸牌;

4. 为志愿者提供服务期间餐饮及学校和会场之间交通;

5. 为志愿者购买人身意外保险;

6. 评选优秀志愿者并颁奖。

 

 

自动化学院第37届中国控制会议志愿组

2018年4月10日