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关于2016年度大学生基础科研训练计划结题及报账工作的通知

自动化学院全体同学:

2016年度我校资助大学生基础科研训练计划项目共计180项(详见附件1),总资助经费为22.745万元,其中学校支持经费18.2万元,部分学院匹配经费4.545万元。该批次项目自2016年5月份立项研究以来,已经满1年期限。根据工作安排,将于近期进行立项结题及报账工作,现将相关事项通知如下:

一、结题材料要求

所有资助项目统一提交结题鉴定表2份(附件2),并附结题报告书面材料、发表的相关论文及相关证书复印件,并由学院组织专家组进行结题考核。学院考核结束后,统一将考核结果(附件3)和结题鉴定表1份(附件2)上报校团委备案。

二、报账标准

1.校团委负责校团委资助额度预算的报账工作,学院匹配经费项目的报账工作由所在学院另行通知;

2.未按时结题项目或学院鉴定不同意结题,不予报账,可以书面申请延期至下一轮结题;

3.学院鉴定合格同意结题,未在学校相关科技竞赛、科技论文报告会中展示的项目可报资助金额的80%;

4.学院鉴定合格同意结题,并在学校相关科技竞赛(科技论文报告会、挑战杯等)中获三等奖(含三等)以上项目,或获得实用新型专利,可报资助金额的100%;

5.学院鉴定合格同意结题,并在学校相关科技竞赛(科技论文报告会、挑战杯等)中获一等奖(含一等)以上项目,或在核心期刊(T5)及以上期刊上发表学术论文,或授权(含实质审查)国家发明专利,可报资助金额的120%。

三、结题报账方式及程序:

1.各团队按要求结题后,准备好相关正规发票进行报账(报账范围主要为材料费、文印费、图书费、测试费、快递费、加工费和少量差旅费等,办公用品、餐饮费、的士费、电话费等不在报账范围之内);

2.结题程序:各团队向学院提交结题鉴定材料——各学院对项目进行结题鉴定考核——学院向校团委提交各团队结题鉴定材料1份及汇总表1份(附件2、附件3);

3.报账程序:各团队按财务处规定整理发票——指导老师对发票进行审核签字——学院团委对发票进行审核签字——以学院为单位审核整理并填写(附件4)——以学院为单位到团委301审核签字——财务处报账;

4.学院结题程序和报账程序可根据具体情况,同步进行准备工作。

四、相关要求与说明:

1.在报账过程中,坚持“实事求是”的原则,出现与事实不符的相关发票,又无具体说明,一律不予办理;

2.结题材料纸质档提交至科创部李渊同学处,电子档发送至指定邮箱;(提交结题鉴定表2份(附件2),并附结题报告书面材料、发表的相关论文及相关证书复印件)

3.结题材料提交时间:5月9日-14日(9:00—11:00、14:30—17:30);报账时间:5月9日-5月26日(每周一、周三、周五上午8:30-11:30);

4.结题材料电子档发送至邮箱:1833602741@qq.com,联系人:李渊,联系电话:Tel:18872509397

附件1:关于公布中国地质大学2016年大学生基础科研训练计划遴选结果的通知.docx

附件2:2016年大学生基础科研训练计划结题鉴定表 .doc

附件3:2016年科研立项结题学院汇总表.xls

附件4:2016年基础科研训练计划报账清单.xls

中国地质大学(武汉)自动化学院团委

二〇一七年五月九日